1. Jumlah konfigurasi yang dapat hidup
yang digunakan akan dibatasi oleh mode atau apa yang saat ini sedang
digemari, merupakan pandangan mengenai batasan konfigurasi standar yang
dikemukakan oleh :
Mark N. Hagopian
2. Suatu
organisasi dimana wewenang pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada unit
sebagai pejabat structural yang memimpin kelompok kerja sebagai para
pelaksana dalam suatu bidang pekerjaan dengan keahlian tertentu :
ORGANISASI FUNGSIONAL
3. Dasar organisasi pada operating core dan desain organisasi birokrasi professional, konfigurasi terletak pada :
Tenaga spesialis yang terlatih di operating core
4. Desain struktur sederhana dapat digunakan atau ditemui dalam jenis organisasi, kecuali :
Organisasi besar atau kompleks
5. Pencetus dan yang menciptakan struktur divisional pada tahun 1920, adalah :.
Henri Giffard
6. Suatu
organisasi yang tidak mempunyai hierarki yang mantap, tidak ada
departemen yang permanent, tidak mempunyai peraturan yang diformalisasi
dan tidak terdapat prosedur standar untuk menghadapi masalah rutin,
desain organisasi :
Struktur divisional
7. Birokrasi mesin merupakan suatu desain organisasi, dengan konsep utama desain ini terletak pada :
Terletak pada kemampuannya untuk melakukan aktivitas yang distandarisasi dengan cara yang sangat efisien.
8. Desain struktur divisional lebih tepat penggunaanya pada organisasi dengan criteria sebagai berikut, kecuali :
Memiliki lingkungan yang kompleks
9. Suatu
organisasi dimana wewenang pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada unit
sebagai pejabat structural yang memimpin kelompok kerja sebagai para
pelaksana dalam suatu bidang pekerjaan dengan keahlian tertentu, disebut
:
Struktur tim
10. Tata
kerja, prosedur dan system merupakan suatu rangkaian yang saling
berhubungan satu sama lain, dalam menjamin penerapannya organisasi harus
mutlak memiliki, yang disebut :
System organisasi
http://dharmautha.blogspot.com/2011/12/teori-organisasi-umum-10.html
Monday, 5 November 2012
Tugas Teori Organisasi Umum 9
1. Dengan berkembangnya teknologi masalah filing dapat dikembangkan,
suatu contoh dalam hal masalah penyimpanan dokumen dapat menggunakan
tehnologi :
Menggunakan sistem Komputer
2. Jika suatu organisasi melakukan perubahan, hal apa yang tidak perlu dilakukan perubahan, yaitu :
Dengan hal menerapkan sistem terbuka
3. Suatu system kewenangan yang berfungsi sebagai alat bagi pemerintah untuk melaksanakan program-program, disebut :
Organisasi Kepemerintahan
4. Suatu contoh organisasi yang sederhana adalah :
Perusahaan Keluarga
5. Danny Miller dan Peter H. Friesen dalam desain organisasi memberikan pandangan pada masalah :
masalah yang dihadapi oleh manajemen
6. Henry Mintzberg memberikan pandangan eleman organisasi, elemen yang menyatakan manajemen puncak yang memberikan tanggung jawab seluruh organisasi, disebut :
a. Peran antarpribadi Merupakan peran yang melibatkan orang dan kewajiban lain, yang bersifat seremonial dan simbolis. Peran ini meliputi peran sebagai figur untuk anak buah, pemimpin, dan penghubung.
b. Peran informasional
Meliputi peran manajer sebagai pemantau dan penyebar informasi, serta peran sebagai juru bicara.
7. Suatu rumah produksi sedang menjalani proyek pembuatan film selama 6 bulan, dengan dasar control melalui penyesuaian bersama, maka desain konfigurasi yang digunakan adalah :
mutual adjustment
8. Tata kerja, prosedur dan system merupakan suatu rangkaian yang saling berhubungan satu sama lain, dalam menjamin penerapannya organisasi harus mutlak memiliki, yang disebut
buku – buku pedoman ( manuals )
9. Jika suatu organisasi dimana seluruh anggota melaporkan kepada strategic apex, maka desain konfigurasi yang digunakan adalah
timbulah adhocracy
10. Dalam evolusi teori organisasi, organisasi mempunyai dua dimensi yang setiap dimensi mempunyai perspektif yang saling bertentangan, pada dimensi pertama organisasi merefleksikan sebagai :
komitmen dipandang merefleksikan orientasi afektif terhadap organisasi
http://blogzpot.wordpress.com/2011/12/21/tugas-tou-9/
Menggunakan sistem Komputer
2. Jika suatu organisasi melakukan perubahan, hal apa yang tidak perlu dilakukan perubahan, yaitu :
Dengan hal menerapkan sistem terbuka
3. Suatu system kewenangan yang berfungsi sebagai alat bagi pemerintah untuk melaksanakan program-program, disebut :
Organisasi Kepemerintahan
4. Suatu contoh organisasi yang sederhana adalah :
Perusahaan Keluarga
5. Danny Miller dan Peter H. Friesen dalam desain organisasi memberikan pandangan pada masalah :
masalah yang dihadapi oleh manajemen
6. Henry Mintzberg memberikan pandangan eleman organisasi, elemen yang menyatakan manajemen puncak yang memberikan tanggung jawab seluruh organisasi, disebut :
a. Peran antarpribadi Merupakan peran yang melibatkan orang dan kewajiban lain, yang bersifat seremonial dan simbolis. Peran ini meliputi peran sebagai figur untuk anak buah, pemimpin, dan penghubung.
b. Peran informasional
Meliputi peran manajer sebagai pemantau dan penyebar informasi, serta peran sebagai juru bicara.
7. Suatu rumah produksi sedang menjalani proyek pembuatan film selama 6 bulan, dengan dasar control melalui penyesuaian bersama, maka desain konfigurasi yang digunakan adalah :
mutual adjustment
8. Tata kerja, prosedur dan system merupakan suatu rangkaian yang saling berhubungan satu sama lain, dalam menjamin penerapannya organisasi harus mutlak memiliki, yang disebut
buku – buku pedoman ( manuals )
9. Jika suatu organisasi dimana seluruh anggota melaporkan kepada strategic apex, maka desain konfigurasi yang digunakan adalah
timbulah adhocracy
10. Dalam evolusi teori organisasi, organisasi mempunyai dua dimensi yang setiap dimensi mempunyai perspektif yang saling bertentangan, pada dimensi pertama organisasi merefleksikan sebagai :
komitmen dipandang merefleksikan orientasi afektif terhadap organisasi
http://blogzpot.wordpress.com/2011/12/21/tugas-tou-9/
Tugas Teori Organisasi Umum 8
1. Proses kegiatan seorang pimpinan yang harus dilakukan dengan
mempergunakan cara pemikiran ilmiah dan praktis untuk mencapai tujuan
yang tetapkan melalui kerja sama manusia dan pemanfaatan sumber daya dan
waktu yang tersedia, disebut :
Jawaban : Perencanaan
2. Suatu cara bagaimana agar sumber-sumber daya yang diperlukan dapat dimanfaatkan dengan setepat-tepatnya sehingga kegiatan menajemen dapat dilaksanakan, disebut :
Jawaban : Tata kerja atau metode
3. Organisasi sebagai alat untuk mencapai tujuan dapat dilihat sebagai wadah dan sebagai proses, organisasi sebagai wadah akan bersifat :
Jawaban : Statis
4. Organisasi dapat dikatakan sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan, hal ini organisasi dapat dilihat dari segi :
Jawaban :
1) Organisasi sebagai suatu sistem terbuka yang terdiri atas sub-sistem yang saling berkaitan, dan memperoleh input untuk diolah yang berasal dari lingkungan serta menyalurkan output hasil pengolahankelingkungankembali.
2) Organisasi sebagai sekelompok orang yang berkerjasama untuk mencapai suatu tujuan bersama (Monir H. Thayeb).
5. Sekelompok manusia yang dengan sengaja dipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan, disebut :
Jawaban : Organisasi
6. Organisasi dapat bersifat memberikan suatu kepastian dan ketentuan-ketentuan tentang pelaksanaan hubungan kerja sama manusia, maka organisasi bersifat :
Jawaban : Terstruktur
7. Organisasi dapat dilihat dari hubungan orang sebagai anggota, dari hubungan ini maka akan muncul yang disebut :
Jawab :Hubungan kekuasaan dan kebiasaan.
8. Faktor-faktor yang bersifat internal yang mempengaruhi sifat dinamis organisasi, adalah :
Jawab:
a.FAKTORINTERN(DALAM)
-Tujuan
-Manusia-manusia
-Tata hubungan
b.FAKTOREKTERN(LUAR)
a.NONFISIK
-BersifatKonstitusional-politis
Contoh:UUD,TapMPR,KEPRES,SISTEMPEMERINTAHAN
-BersifatSosial-politis
Contoh: Partisipasi masyarakat, Parpol, Susunan hidup masyarakat, Peranan kelompok.
-BersifatSosial-ekonomi
Contoh: Kondisi hidup penduduk, Sumber penghasilan, umlah penduduk, Lapangan kerja.
9. Dengan sifat dinamis, organisasi dapat melakukan perubahan dan perbaikan, perubahan-perubahan tersebut menyangkut pada hal :
Jawab : menyangkut system saluran komunikasi yang digunakan
10. Cara bagaimana pelaksanaan kerja yang seefisien atas suatu tugas yang diperoleh dengan mengingat segi-segi tujuan, peralatan, fasilitas, tenaga kerja, waktu, ruang, jarak, biaya, disebut :
Jawab : Tata kerja
http://blogzpot.wordpress.com/2011/12/21/tugas-tou-8/#more-120
Jawaban : Perencanaan
2. Suatu cara bagaimana agar sumber-sumber daya yang diperlukan dapat dimanfaatkan dengan setepat-tepatnya sehingga kegiatan menajemen dapat dilaksanakan, disebut :
Jawaban : Tata kerja atau metode
3. Organisasi sebagai alat untuk mencapai tujuan dapat dilihat sebagai wadah dan sebagai proses, organisasi sebagai wadah akan bersifat :
Jawaban : Statis
4. Organisasi dapat dikatakan sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan, hal ini organisasi dapat dilihat dari segi :
Jawaban :
1) Organisasi sebagai suatu sistem terbuka yang terdiri atas sub-sistem yang saling berkaitan, dan memperoleh input untuk diolah yang berasal dari lingkungan serta menyalurkan output hasil pengolahankelingkungankembali.
2) Organisasi sebagai sekelompok orang yang berkerjasama untuk mencapai suatu tujuan bersama (Monir H. Thayeb).
5. Sekelompok manusia yang dengan sengaja dipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan, disebut :
Jawaban : Organisasi
6. Organisasi dapat bersifat memberikan suatu kepastian dan ketentuan-ketentuan tentang pelaksanaan hubungan kerja sama manusia, maka organisasi bersifat :
Jawaban : Terstruktur
7. Organisasi dapat dilihat dari hubungan orang sebagai anggota, dari hubungan ini maka akan muncul yang disebut :
Jawab :Hubungan kekuasaan dan kebiasaan.
8. Faktor-faktor yang bersifat internal yang mempengaruhi sifat dinamis organisasi, adalah :
Jawab:
a.FAKTORINTERN(DALAM)
-Tujuan
-Manusia-manusia
-Tata hubungan
b.FAKTOREKTERN(LUAR)
a.NONFISIK
-BersifatKonstitusional-politis
Contoh:UUD,TapMPR,KEPRES,SISTEMPEMERINTAHAN
-BersifatSosial-politis
Contoh: Partisipasi masyarakat, Parpol, Susunan hidup masyarakat, Peranan kelompok.
-BersifatSosial-ekonomi
Contoh: Kondisi hidup penduduk, Sumber penghasilan, umlah penduduk, Lapangan kerja.
9. Dengan sifat dinamis, organisasi dapat melakukan perubahan dan perbaikan, perubahan-perubahan tersebut menyangkut pada hal :
Jawab : menyangkut system saluran komunikasi yang digunakan
10. Cara bagaimana pelaksanaan kerja yang seefisien atas suatu tugas yang diperoleh dengan mengingat segi-segi tujuan, peralatan, fasilitas, tenaga kerja, waktu, ruang, jarak, biaya, disebut :
Jawab : Tata kerja
http://blogzpot.wordpress.com/2011/12/21/tugas-tou-8/#more-120
Tugas Teori Organisasi Umum 7
1. Sebutkan keterbatasan yang dimiliki oleh manusia yang menyebabkan manusia harus berorganisasi
dalam mencapai tujuan ?
Kemampuan dalam berfikir, memandang sesuatu, dan bertingkah laku
dengan cara tertentu. Setiap
manusia mempunyai keterbatasan
sendiri-sendiri.
2. Jelaskan definisi organisasi perusahaan menurut Fremont E. Kast dan James E. Rosenzwing tahun
1974 ?
Struktur adalah hubungan dari berbagai fungsi atau kegiatan dalam sebuah organisasi.
3. Kegiatan-kegiatan manajemen menurut Henry Fayol, adalah :
a. Perencanaan
b. Pengorganisasian
c. Pemberian perintah
d. Pengkoordinasian
e. Pengawasan
4. Sebutkan sumber daya terpenting dalam konsep manajemen oleh seorang manajer atau pimpinan
dalam merealisasikan suatu tujuan?
Sumber daya manusia yang menunjang dan saling membantu dalam merealisasikan tujuannya
a. Sumber daya informasi
b. SDM yang berkualitas
5. Sebutkan sumber daya yang dapat digunakan oleh suatu organisasi dalam konsep manajemen ?
a. Perangkat keras komputer (Hardware)
b. Perangkat lunak komputer (Software)
c. Spesialis informasi
d. Pemakai (User/Operator)
e. Fasilitas
http://okta-lasandi.blogspot.com/2011/12/tugas-teori-organisasi-umum-07.html
http://okta-lasandi.blogspot.com/2011/12/tugas-teori-organisasi-umum-07.html
Tugas Teori Organisasi Umum 6
1. Sebutkan sumber daya yang dapat digunakan oleh suatu organisasi dalam konsep manajemen ?
Keberadaan tenaga kerja sebagai salah satu faktor produksi sangat penting artinya bagi organisasi. Dalam perkembangannya, organisasi akan menghadapi permasalahan tenaga kerja yang semakin kompleks, dengan demikian pengelolaan sumber daya manusia harus dilakukan secara profesional oleh departemen tersendiri dalam suatu organisasi, yaitu Human Resource Departement.
SDM sebagai salah satu unsur penunjang organisasi, dapat diartikan sebagai manusia yang bekerja di lingkungan suatu organisasi (disebut personil, tenaga kerja, pekerja/karyawan); atau potensi manusiawi sebagai penggerak organisasi dalam mewujudkan eksistensinya; atau potensi yang merupakan asset & berfungsi sebagai modal non-material dalam organisasi bisnis, yang dpt diwujudkan menjadi potensi nyata secara fisik dan non-fisik dalam mewujudkan eksistensi organisasi (Nawawi, 2000).
Pada organisasi yang masih bersifat tradisional, fokus terhadap SDM belum sepenuhnya dilaksanakan. Organisasi tersebut masih berkonsentrasi pada fungsi produksi, keuangan, dan pemasaran yang cenderung berorientasi jangka pendek. Mengingat betapa pentingnya peran SDM untuk kemajuan organisasi, maka organisasi dengan model yang lebih moderat menekankan pada fungsi SDM dengan orientasi jangka panjang.
2. Terdapat dua dimensi dasar di dalam evolusi teori organisasi dan setiap dimensi mempunyai perspektif yang saling bertentangan, dalam dimensi pertama organisasi disebut ?
Dalam dimensi pertama menyatakan bahwa organisasi itu adalah sistem. Sebelum kurang lebih tahun 1960, teori organisasi cenderung didomonasi oleh perspektif tertutup. Organisasi-organisasi dipandang berdiri sendiri dan tertutup dari lingkungannya. Akan tetapi mulai sekitar tahun 1960, teori organisasi secara jelas mulai menerima perspektif sistem terbuka. Analisis-analisis yang sebelumnya hanya berfokus kepada karakteristik intern dari organisasi, kemudian berubah menjadi pendekatan yang menekenken pentingnya organisasi memperhatikan peristiwa dan proses yang terjadi di lingkungan ekstern.
3. Proses pelaksanaan kerja atau operasional organisasi harus sesuai dengan persyaratan mutlak yang diperlukan dalam proses manajemen, maka persyaratan tata kerja yang tepat bertujuan ?
4. Suatu organisasi akan dihadapkan dengan suatu perubahan atau akan 0melakukan restrukturisasi, maka unsur-unsur apa yang perlu direstrukturisasi ?
Restrukturisasi diartikan sebagai penataan kembali struktur badan/lembaga sehingga kinerja badan/lembaga tersebut dapat lebih efektif dan efisien. Kata efisiensi sering dianalogikan dengan penghematan, yakni usaha-usaha untuk meningkatkan hasil kerja lembaga badan/lembaga sehingga dengan penggunaan sumber daya sekecil mungkin mendapatkan hasil kerja yang sebesar mungkin.
5. Berdasarkan pada aspek-aspek yang mempengaruhi organisasi dengan melihat pada alat manajemen dalam mencapai tujuan, maka organisasi dapat bersifat :
Kekeluargaan, yaitu mempunyai nilai dasar keluarga yang saling memberi dan menerima, saling menolong dan menjaga nama baik sebagai satu keluarga besar.
• Persahabatan, yaitu berusaha saling mengenal dan bergaul dalam suasana persahabatan yang saling menguntungkan dan saling mempercayai.
• Nasional, yaitu setiap langkah dan orientasi program atau kegiatannya senantiasa berpijak pada nilai dasar bangsa, menjaga persatuan dan kesatuan serta berwawasan nusantara yang mencerminkan keberagaman sekaligus persatuan bangsa Indonesia.
• Internasional, yaitu setiap langkah dan gerak organisasi ini memiliki visi jauh melewati batas teritorial negara dan aktif mempromosikan tata-pergaulan internasional yang berbudaya dan beradab.
http://dharmautha.blogspot.com/2011/12/teori-organisasi-umum-06.html
Keberadaan tenaga kerja sebagai salah satu faktor produksi sangat penting artinya bagi organisasi. Dalam perkembangannya, organisasi akan menghadapi permasalahan tenaga kerja yang semakin kompleks, dengan demikian pengelolaan sumber daya manusia harus dilakukan secara profesional oleh departemen tersendiri dalam suatu organisasi, yaitu Human Resource Departement.
SDM sebagai salah satu unsur penunjang organisasi, dapat diartikan sebagai manusia yang bekerja di lingkungan suatu organisasi (disebut personil, tenaga kerja, pekerja/karyawan); atau potensi manusiawi sebagai penggerak organisasi dalam mewujudkan eksistensinya; atau potensi yang merupakan asset & berfungsi sebagai modal non-material dalam organisasi bisnis, yang dpt diwujudkan menjadi potensi nyata secara fisik dan non-fisik dalam mewujudkan eksistensi organisasi (Nawawi, 2000).
Pada organisasi yang masih bersifat tradisional, fokus terhadap SDM belum sepenuhnya dilaksanakan. Organisasi tersebut masih berkonsentrasi pada fungsi produksi, keuangan, dan pemasaran yang cenderung berorientasi jangka pendek. Mengingat betapa pentingnya peran SDM untuk kemajuan organisasi, maka organisasi dengan model yang lebih moderat menekankan pada fungsi SDM dengan orientasi jangka panjang.
2. Terdapat dua dimensi dasar di dalam evolusi teori organisasi dan setiap dimensi mempunyai perspektif yang saling bertentangan, dalam dimensi pertama organisasi disebut ?
Dalam dimensi pertama menyatakan bahwa organisasi itu adalah sistem. Sebelum kurang lebih tahun 1960, teori organisasi cenderung didomonasi oleh perspektif tertutup. Organisasi-organisasi dipandang berdiri sendiri dan tertutup dari lingkungannya. Akan tetapi mulai sekitar tahun 1960, teori organisasi secara jelas mulai menerima perspektif sistem terbuka. Analisis-analisis yang sebelumnya hanya berfokus kepada karakteristik intern dari organisasi, kemudian berubah menjadi pendekatan yang menekenken pentingnya organisasi memperhatikan peristiwa dan proses yang terjadi di lingkungan ekstern.
3. Proses pelaksanaan kerja atau operasional organisasi harus sesuai dengan persyaratan mutlak yang diperlukan dalam proses manajemen, maka persyaratan tata kerja yang tepat bertujuan ?
4. Suatu organisasi akan dihadapkan dengan suatu perubahan atau akan 0melakukan restrukturisasi, maka unsur-unsur apa yang perlu direstrukturisasi ?
Restrukturisasi diartikan sebagai penataan kembali struktur badan/lembaga sehingga kinerja badan/lembaga tersebut dapat lebih efektif dan efisien. Kata efisiensi sering dianalogikan dengan penghematan, yakni usaha-usaha untuk meningkatkan hasil kerja lembaga badan/lembaga sehingga dengan penggunaan sumber daya sekecil mungkin mendapatkan hasil kerja yang sebesar mungkin.
5. Berdasarkan pada aspek-aspek yang mempengaruhi organisasi dengan melihat pada alat manajemen dalam mencapai tujuan, maka organisasi dapat bersifat :
Kekeluargaan, yaitu mempunyai nilai dasar keluarga yang saling memberi dan menerima, saling menolong dan menjaga nama baik sebagai satu keluarga besar.
• Persahabatan, yaitu berusaha saling mengenal dan bergaul dalam suasana persahabatan yang saling menguntungkan dan saling mempercayai.
• Nasional, yaitu setiap langkah dan orientasi program atau kegiatannya senantiasa berpijak pada nilai dasar bangsa, menjaga persatuan dan kesatuan serta berwawasan nusantara yang mencerminkan keberagaman sekaligus persatuan bangsa Indonesia.
• Internasional, yaitu setiap langkah dan gerak organisasi ini memiliki visi jauh melewati batas teritorial negara dan aktif mempromosikan tata-pergaulan internasional yang berbudaya dan beradab.
http://dharmautha.blogspot.com/2011/12/teori-organisasi-umum-06.html
Tugas Teori Organisasi Umum 5
1. Di dalam
melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada
faktor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang
terpenting dalam perubahan harus melihat pada aspek ?
1.Pembagian kerja
2.Rantai perintah
3.Tipe pekerjaan yang dilaksanakan
4.Pengelompokan segmen-segmen pekerjaan
5. Tingkatan
manajemen
2. Dalam sifat dinamisnya organisasi,
terdapat faktor yang dapat mempengaruhinya, yaitu sebutkan ?
a.
FAKTOR INTERN (DALAM)
·
Tujuan
·
Manusia-manusia
·
Tata
hubungan
b.
FAKTOR EKTERN (LUAR)
- NON FISIK
·
Bersifat
Konstitusional-politis
Contoh: UUD, Tap MPR, KEPRES, SISTEM PEMERINTAHAN
·
Bersifat
Sosial-politis
Contoh:
Partisipasi masyarakat, Parpol, Susunan hidup masyarakat, peranan
kelompok.
·
Bersifat
Sosial-ekonomi
Contoh:
Kondisi hidup penduduk, Sumber penghasilan, umlah penduduk, Lapangan kerja.
·
Bersifat
Sosial-religius
Contoh:
Pengaruh Agama, Hubungan pemeluk agama, Organisasi
keagamaan.
·
Bersifat
Sosial-kultur
Contoh: Tingkat kecerdasan berpikir.
·
Bersifat
Teknik-teknologis
Contoh: Penemuan teknologi
- BERSIFAT FISIK
Misalnya:
Faktor letak, Keadaan Alam, Daerah, Sumber-sumber Alamiah, Keadaan Iklim dan
Cuaca
3. Komplesitas merupakan bagian dari
struktur organisasi yang mempunyai arti penting bagi seorang manajer, jelaskan
arti penting tersebut ?
Untuk
memudahkan seorang manajer untuk mengatur dan mengawasi system organisasi
4.Sebutkan pentingnya suatu organisasi melakukan
restruturisasi pada bidang formalisasi ?
http://novel-ibrahimm.blogspot.com/2012/10/tugas-teori-organisasi-umum-5.html
Restrukturisasi
diartikan sebagai penataan kembali struktur badan/lembaga sehingga kinerja
badan/lembaga tersebut dapat lebih efektif dan efisien. Kata efisiensi sering
dianalogikan dengan penghematan, yakni usaha-usaha untuk meningkatkan hasil
kerja lembaga badan/lembaga sehingga dengan penggunaan sumber daya sekecil
mungkin mendapatkan hasil kerja yang sebesar mungkin.
5. Jelaskan mengapa suatu organisasi
lebih baik menggunakan desentralisasi dari pada sentralisasi dalam memanajemen
organisasi dan pengambilan keputusan ?
sebagian
besar keputusan dan kebijakan yang berada di daerah dapat diputuskan di daerah
tanpa adanya campur tangan dari pemerintahan di pusat
Tugas Teori Organisasi Umum 4
1. Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi
harus melihat pada factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal
yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada aspek ?
· Implementasi inovasi structural.
· Kebijakan / tujuan baru.
· Area lebih luas.
· Kelangsungan hidup organisasi
2. Apa yang dimaksud dengan records retention schedule ?
suatu kebijaksanaan yang dilakukan dalam proses manajemen, yaitu yang
berhubungan dengan penggolongan, pemilihan, distribusi, maupun disposisi
dari record untuk menentukan records yang mana yang perlu tetap
disimpan untuk selama-lamanya serta jenis-jenis records yang mana dan
yang dalam jangka waktu berapa lama pula perlu dimusnahkan karena sudah
tidak diperlukan lagi.
3. Pemasalahan record retention schedule setiap organisasi
masalah ini bersifat relative, sebab terdapat perbedaan, sifat relative
ini tergantung pada, sebutkan ?
Jenis organisasinya dan masa aktif dari record retention schedule tersebut.
4. Eratnya hubungan atau hubungan timbal balik antara ketiga hal tersebut adalah sebagai berikut :
a) Manajemen : Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia.
b) Organisasi : Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerjasama.
c) Tata kerja : Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan sehingga
a) Manajemen : Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia.
b) Organisasi : Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerjasama.
c) Tata kerja : Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan sehingga
tujuan tercapai secara efisien.
5. 1. Merefleksikan bahwa organisasi itu
adalah sistem
2. Berhubungan dengan hasil-hasil akhir
dari struktur organisasi.
http://adityanoise.wordpress.com/2012/10/05/tugas-teori-organisasi-umum-4/
http://mbotenbook.blogspot.com/2011/11/tugas-tou-04.html
Tugas Teori Organisasi Umum 3
Nama : Baref putro R.
No. ID : 11111408
1. Definisi organisasi perusahaan menurut Fremont E. Kast dan James E. Rosenzwing tahun 1974, adalah :
- Suatu subsistem dari lingkungan yang lebih luas
- Terdiri dari orang-orang yang berorientasi pada tujuan
- Suatu subsistem tehnik yaitu orang-orang yang menggunakan pengetahuan, tehnik, peralatan dan fasilitas.
- Suatu subsistem struktural yaitu orang-orang yang bekerja bersama dalam berbagai kegiatan terpadu.
- Suatu subsistem psikososial yaitu orang-orang yang terlibat dalam hubungan sosial
- Suatu subsistem menejerial yang merencanakan dan mengendalikan semua usaha.
2. Kegiatan-kegiatan manajemen menurut Henry Fayol, adalah :
- Perencanaan
- Pengorganisasian
- Pemberian perintah
- Pengkoordinasian
- Pengawasan.
3. Dalam
konsep manajemen, persoalan terpenting dalam merealisasikan tujuannya
oleh seorang manajer atau pimpinan dan dapat dijadikan sebagai alat
manajemen, terletak pada Actuating.
4. Terdapat
dua dimensi dasar di dalam evolusi teori organisasi dan setiap dimensi
mempunyai perspektif yang saling bertentangan, dalam dimensi pertama,
organisasi adalah suatu konsep untuk mengatur sebuah kegiatan.
5. Proses pelaksanaan kerja atau operasional organisasi harus
sesuai dengan persyaratan mutlak yang diperlukan dalam proses manajemen,
maka persyaratan tata kerja yang tepat bertujuan :
a) Menghindari terjadinya pemborosan di dalam penyalahgunaan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.
b) Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapaian tujuan.
c) Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat.
6. Berdasarkan pada aspek-aspek yang mempengaruhi organisasi
dengan melihat pada alat manajemen dalam mencapai tujuan, maka
organisasi dapat bersifat :
1. Kekeluargaan, yaitu mempunyai nilai dasar keluarga yang saling
memberi dan menerima, saling menolong dan menjaga nama baik sebagai
satu keluarga besar.
2. Persahabatan, yaitu berusaha saling mengenal dan bergaul dalam
suasana persahabatan yang saling menguntungkan dan saling mempercayai.
3. Nasional, yaitu setiap langkah dan orientasi program atau
kegiatannya senantiasa berpijak pada nilai dasar bangsa, menjaga
persatuan dan kesatuan serta berwawasan nusantara yang mencerminkan
keberagaman sekaligus persatuan bangsa Indonesia.
4. Internasional, yaitu setiap langkah dan gerak organisasi ini
memiliki visi jauh melewati batas teritorial negara dan aktif
mempromosikan tata-pergaulan internasional yang berbudaya dan beradab.
7.
Di dalam melakukan perubahan
atau penyesuaian organisasi harus melihat pada factor-faktor yang umum
dapat
mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat
pada : dalam kaitan dengan kondisi demografi,organisasi harus
memperhatikan aspek-aspek yang berkaitan dengan usia,tingkatan
pendidikan,jender,lokasi geografi,pendapatan masyarakat,komposisi
keluarga dan lain-lain
8.
Dalam sifat dimanisnya organisasi,
terdapat factor yang dapat mempengaruhinya, yaitu : sedagkan
lingkungan umum organisasi meliputi kondisi
ekonomi,politik/perundangan,sosiokultural,demografi,teknologi,dan
kondisi global
9. Talcott
Parsons, tahun 1960,
membedakan organisasi berdasarkan kebutuhan social, yaitu :
akhirnya,sebagai sistem sosial,organisasi diri mereka harus memenuhi
masalah generik sistem empat dengan mengembangkan subsistem sesuai.
dengan demikian,subsistem menjadi dibedakan untuk memobilisasi sumber
daya untuk memenuhi masalah adaptasi,untuk mengatur produksi, untuk
mencapai tujuan organisasi
10.Organisasi memiliki daur hidup, berdasarkan Kim S. Cameron dan David A. Whetten, terdiri dari
tahap : tukar pikiran,tukar pikiran untuk pengambilan keputusan,perencanaan,pengorganisasian,penindakan,dan pengawasan.
http://arianus.wordpress.com/2012/10/11/tugas-tou-3/
http://mbotenbook.blogspot.com/2011/11/tugas-tou-03.html
http://blogzpot.wordpress.com/2011/12/05/tugas-tou-3/#more-100
http://danoetou.blogspot.com/2012/10/tugas-tou-3.html
http://danoetou.blogspot.com/2012/10/tugas-tou-3.html
Tugas Teori Organisasi Umum 2
1. Pada realita dalam suatu organisasi, pembagian kerja masih berlaku, jelaskan !
Pembagian
kerja umumnya dilakukan untuk meringankan beban pekerjaan dalam suatu
organisasi. Hal ini biasanya di bentuk dalam satuan divisi yang kemudian
memiliki anggota divisi dan memiliki tugas masing-masing. Misalnya
suatu organisasi sekolah katakanlah OSIS memiliki sekretaris bidang
masing-masing yang mewakili satu tujuan. Misalnya bidang keilmuan :
tugas umumnya adalah memperkenalkan suatu jenis bidang ilmu kepada siswa
agar lebih paham. Hal ini dilakukan untuk menyamaratakan tugas dan
kewaiban, walaupun kewajiban ketua dengan anggota sama namun bidang
pekerjaan yang dimiliki berbeda. Hal ini lah yang kemudian mengaruskan
satu tim organisasi dilatyih kekompakan dan kerjasamanya. Organisasi
yang dibentuk oleh sekelompok orang harus memiliki tujuan dan cita-cita
yang sama sehingga mempermudah tim dalam melaksanakan pekerjaannya.
2. Contohkan dengan kasus sederhana mengenai standarisasi dapat mendorong koordinasi ?
Kesepakatan
yang dibuat diawal pembentukan tim organisasi dapat mempermudah tim
untuk berkoordinasi dengan baik antara sesama anggota organisasi.
Contohnya : koordinasi yang dilakukan antara ketua dengan anggotanya
untuk saling terbuka dalam melakukan suatu kegiatan dapat mempermudah
berkembangnya koordinasi antara sesama anggota organisasi, karena untuk
dapat saling berkoordinasi dengan baik harus ada saling keterbukaan
antara satu dengan yang lain. Karena akan menyulitkan jika ada anggota
yang tidak dapat dipercaya , hal ini akan mempengaruhi kinerja tim dan
juga gerak social tim .
3. Jika terdapat bentuk organisasi seperti di bawah ini :
a. Berapa arus hubungan komunikasi ?
ada 1 hubungan komunikasi yaitu antara si A dengan I, II, III dan IV
b. Lengkapi gambar tersebut dengan garis arus hubungan komunikasi !
4. Jelaskan arti dari komunikasi adalah proses penyampaian keterangan ?
Komunikasi
merupakan suatu proses dimana seseorang atau beberapa orang,
kelompok, organisasi, dan masyarakat menciptakan, dan menggunakan
informasi agar terhubung dengan lingkungan dan orang lain. Pada umumnya,
komunikasi dilakukan secara lisan atau verbal yang dapat dimengerti
oleh kedua belah pihak. Apabila tidak ada bahasa verbal yang dapat
dimengerti oleh keduanya, komunikasi masih dapat dilakukan dengan
menggunakan gerak-gerik badan, menunjukkan sikap tertentu, misalnya
tersenyum, menggelengkan kepala, mengangkat bahu. Cara seperti ini
disebut komunikasi dengan bahasa nonverbal.
5.
Organisasi
menggunakan formalisasi akan memperoleh keuntungan-keuntungan, sebutkan
keuntungan – ketuntungan tersebut dan berikan contoh ?
Struktur sederhana adalah sebuah struktur yang dicirikan dengan kadar
departementalisasi yang rendah, rentang kendali yang luas, wewenang yang
terpusat pada seseorang saja, dan sedikit formalisasi. Struktur sederhana
paling banyak dipraktikkan dalam usaha-usaha kecil di mana manajer dan pemilik
adalah orang yang satu dan sama. Kekuatan dari struktur ini adalah
kesederhanaannya yang tercermin dalam kecepatan, kefleksibelan, ketidakmahalan
dalam pengelolaan, dan kejelasan akuntabilitas. Satu kelemahan utamanya adalah
struktur ini sulit untuk dijalankan di mana pun selain di organisasi kecil
karena struktur sederhana menjadi tidak memadai tatkala sebuah organisasi
berkembang karena formalisasinya yang rendah dan sentralisasinya yang tinggi cenderung
menciptakan kelebihan beban (overload) di puncak.
http://almaidahsofyanaa.blogspot.com/2011/11/tugas-tou-2.html
http://ezasyauqi.blogspot.com/2012/10/teori-organisasi-umum-tugas-2.html
http://drajat-r.blogspot.com/2012/10/tugas-teori-organisasi-umum-2.html
Tugas Teori Organisasi Umum 1
Teori X dan Y
Konsep teori X dan Y dikemukakan oleh Douglas McGregor dalam buku The
Human Side Enterprise di mana para manajer / pemimpin organisasi
perusahaan memiliki dua jenis pandangan terhadap para pegawai / karyawan
yaitu teori x atau teori y.
A. Teori XTeori ini menyatakan bahwa pada dasarnya manusia adalah makhluk pemalas yang tidak suka bekerja serta senang menghindar dari pekerjaan dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Pekerja memiliki ambisi yang kecil untuk mencapai tujuan perusahaan namun menginginkan balas jasa serta jaminan hidup yang tinggi. Dalam bekerja para pekerja harus terus diawasi, diancam serta diarahkan agar dapat bekerja sesuai dengan yang diinginkan perusahaan.
B. Teori Y
Teori ini memiliki anggapan bahwa kerja adalah kodrat manusia seperti halnya kegiatan sehari-hari lainnya. Pekerja tidak perlu terlalu diawasi dan diancam secara ketat karena mereka memiliki pengendalian serta pengerahan diri untuk bekerja sesuai tujuan perusahaan. Pekerja memiliki kemampuan kreativitas, imajinasi, kepandaian serta memahami tanggung jawab dan prestasi atas pencapaian tujuan kerja. Pekerja juga tidak harus mengerahkan segala potensi diri yang dimiliki dalam bekerja.
Manajemen ilmiah
Manajemen ilmiah, atau dalam bahasa Inggris disebut scientific management, pertama kali dipopulerkan oleh Frederick Winslow Taylor dalam bukunya yang berjudul Principles of Scientific Management
pada tahun 1911. Dalam bukunya itu, Taylor mendeskripsikan manajemen
ilmiah adalah “penggunaan metode ilmiah untuk menentukan cara terbaik
dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.” Beberapa penulis seperti Stephen Robbins menganggap tahun terbitnya buku ini sebagai tahun lahirya teori manajemen modern.
Ide
tentang penggunaan metode ilmiah muncul ketika Taylor merasa kurang
puas dengan ketidakefesienan pekerja di perusahaannya. Ketidakefesienan
itu muncul karena mereka menggunakan berbagai macam teknik yang
berbeda untuk pekerjaan yang sama—nyaris tak ada standar kerja di sana.
Selain itu, para pekerja cenderung menganggap gampang pekerjaannya.
Taylor berpendapat bahwa hasil dari para pekerja itu hanyalah sepertiga
dari yang seharusnya. Taylor kemudian, selama 20 tahun, berusaha keras
mengoreksi keadaan tersebut dengan menerapkan metode ilmiah untuk
menemukan sebuah “teknik paling baik” dalam menyelesaikan tiap-tiap
pekerjaan.
Berdasarkan
pengalamannya itu, Taylor membuat sebuah pedoman yang jelas tentang
cara meningkatkan efesiensi produksi. Pedoman tersebut adalah:
- Kembangkanlah suatu ilmu bagi tiap-tiap unsur pekerjaan seseorang, yang akan menggantikan metode lama yang bersifat untung-untungan.
- Secara ilmiah, pilihlah dan kemudian latihlah, ajarilah, atau kembangkanlah pekerja tersebut.
- Bekerja samalah secara sungguh-sungguh dengan para pekerja untu menjamin bahwa semua pekerjaan dilaksanakan sesuai dengan prinsip-prinsip ilmu yang telah dikembangkan tadi.
- Bagilah pekerjaan dan tanggung jawab secara hampir merata antara manajemen dan para pekerja. Manajemen mengambil alih semua pekerjaan yang lebih sesuai baginya daripada bagi para pekerja.
Pedoman ini mengubah drastis pola
pikir manajemen ketika itu. Jika sebelumnya pekerja memilih sendiri
pekerjaan mereka dan melatih diri semampu mereka, Taylor mengusulkan
manajemenlah yang harus memilihkan pekerjaan dan melatihnya. Manajemen
juga disarankan untuk mengambil alih pekerjaan yang tidak sesuai dengan
pekerja, terutama bagian perencanaan, pengorganisasian, penggerakan,
dan pengontrolan. Hal ini berbeda dengan pemikiran sebelumnya di mana
pekerjalah yang melakukan tugas tersebut.
Manajemen ilmiah kemudian dikembangkan lebih jauh oleh pasangan suami-istri Frank dan Lillian Gilbreth. Keduanya tertarik dengan ide Taylor setelah mendengarkan ceramahnya pada sebuah pertemuan profesional.
Keluarga Gilbreth berhasil menciptakan mikronometer
yang dapat mencatat setiap gerakan yang dilakukan oleh pekerja dan
lamanya waktu yang dihabiskan untuk melakukan setiap gerakan tersebut.
Gerakan yang sia-sia yang luput dari pengamatan mata telanjang dapat
diidentifikasi dengan alat ini, untuk kemudian dihilangkan. Keluarga
Gilbreth juga menyusun skema klasifikasi untuk memberi nama tujuh belas
gerakan tangan dasar (seperti mencari, menggenggam, memegang) yang
mereka sebut Therbligs (dari nama keluarga mereka, Gilbreth, yang dieja terbalik dengan huruf th
tetap). Skema tersebut memungkinkan keluarga Gilbreth menganalisis
cara yang lebih tepat dari unsur-unsur setiap gerakan tangan pekerja.
Skema
itu mereka dapatkan dari pengamatan mereka terhadap cara penyusunan
batu bata. Sebelumnya, Frank yang bekerja sebagai kontraktor bangunan
menemukan bahwa seorang pekerja melakukan 18 gerakan untuk memasang
batu bata untuk eksterior dan 18 gerakan juga untuk interior. Melalui
penelitian, ia menghilangkan gerakan-gerakan yang tidak perlu sehingga
gerakan yang diperlukan untuk memasang batu bata eksterior berkurang
dari 18 gerakan menjadi 5 gerakan. Sementara untuk batu bata interior,
ia mengurangi secara drastis dari 18 gerakan hingga menjadi 2 gerakan
saja. Dengan menggunakan teknik-teknik Gilbreth, tukang baku dapat
lebih produktif dan berkurang kelelahannya di penghujung hari.
Teori Matinya Birokrasi
Warren Bennis dalam teori matinya birokrasi yang menyatakan bahwa kondisi saat ini menunjukkan bahwa bentuk organisasi yang ideal adalah Adhocracy yang fleksibel. Jenis organisasi yang beroperasi dalam mode berlawanan dengan birokrasi disebut sebagai Adhocracy. Istilah ini pertama kali dipopulerkan pada tahun 1970 oleh Alvin Toffler dan sejak saat itu menjadi sering digunakan dalam Teori Manajemen Organisasi, selanjutnya dikembangkan oleh akademisi seperti Henry Mintzberg
http://organisasi.org/definisi-pengertian-teori-perilaku-teori-x-dan-teori-y-x-y-behavior-theory-douglas-mcgregor
http://panduhideto.blogspot.com/2012/04/teori-manajemen-ilmiah.html
http://arianus.wordpress.com/tag/teori-matinya-birokrasi/
Subscribe to:
Posts (Atom)